人事研修の代行をうまく活用するために

会社などの組織に新しい人材が入ってくると、仕事の内容そのものや、仕事の進め方についての共通理解を得るために人事研修を行うことがある。OJTとして、普段の仕事の中で覚えていく事も重要であるが、それではカバーしきれない事項もあるからだ。特に中規模以上の組織においては、普段の業務の中ではふれることのない部分が多いが、組織に属する人間として覚えておく事も多いので、研修という形で集中して確認しておく必要がある。 このような人事研修については、人事の専門部署に属する者によって行われることが多いと思われるが、中規模の組織では、人事の専門部署をおいていない場合もある。この場合、各部署の責任者などが人事に関する業務を代行することになると思われる。確かに、それほど大きくない組織では、各部署の責任者でも十分組織全体を把握しているので、人事研修にふさわしいと思われる。だが、人事に関する業務には独特の知識や経験が必要となることもあるので、その点で不足する事も考えられる。 そこで活用したいのが、人事研修の代行である。代行業者は、組織に対しては外部の者なので、組織の細かなところには詳しくなく、また、部外秘の事項もあるので、代行のみで十分な効果を期待することはできない。だが、代行業者は、一般的な新人研修については十分な知識と経験を持ち合わせている。このような知識と経験を利用しながら組織内部のものによる人事研修と並行することで、より有効な人事研修を行うことができるのではないかと考えるのだ。

最近は、人事研修を代行してくれる会社があるようです。新入社員が入社してきたときに、人事研修代行を利用するという会社もあるようです。新入社員は、当たり前のことですが、会社での常識などを知りません。このような状態で会社の電話に出たり、取引先に挨拶に行ったりすると相手に失礼です。そのため、入社してくるとすぐにでも研修を行うことが必要になるのだそうです。そして、そのようなときに人事研修代行が利用されるのだそうです。 新入社員の人事研修は、もちろんその会社の中でもできないことではありません。費用もかからないので、自社で人事研修を行うことが一番良いのでしょうが、人手不足の会社などでは、人事研修をじっくりと行うということが厳しいという会社もあるようです。そのような場合、人事研修代行を利用すると便利なのだそうです。人事研修代行を行っている会社も増えてきているそうなので、人事研修代行で調べると良い会社を見つけることができるようです。 人事研修代行を利用したいと思ったときには、インターネットで検索をするとサービスを提供してくれる人事研修代行の会社が多数出てくるのだそうです。人事研修代行は、会社よって費用だけではなく、研修で対応してくれる人数や、研修の具体的な内容なども大きく異なるのだそうです。そこで、自分の会社で依頼したい人数や研修内容などに対して、最も利用しやすいサービスを提供してくれるような人事研修代行の会社を探して依頼をすると良いようです。

人事研修の代行業者はいくつか存在しています。しかし、人事研修は全ての会社に通用するというものはないので、その業者と事前にしっかりと打ち合わせをしておかなければなりません。例えば、その会社が業界においてどのようなポジションにあるのか、どのレベルまで人事研修をする必要があるのかをしっかりと代行業者に伝えておくと、効果的な人事研修の代行をしてもらうことができます。それでは、効果的な人事研修を考えていきます。 人事研修をするにあたり、もっとも重要なのは人事考課です。社員のモチベーションに関わる事由であり、会社の質にも影響を与えるからです。会社によって社員の自由性をどこまで推奨するのか、それともきちんとした枠組みの中で業務をしてもらうかは異なります。画一的な人事研修をしてしまうと、実際の会社の状況とは違える形で人事考課が行われてしまい危険です。社員一人一人の目標やレベル設定をしていくことなどが人事研修の代行業者の指導力に求められています。 人事研修の代行にはビジネスマナーなども含まれます。新入社員が人事課に配属されても、営業など他の業務の経験もない中で人事を行うことは不可能です。しかし、活躍している社員に新人研修も任せるのは大変な重荷になります。そこで人事研修の代行業者の必要性が出てくるのです。業者に任せることで会社を第三者の視点から観察してもらい、社内では気づくことができないことを教授してもらえる可能性があります。有効に活用していきたいものです。

大きい会社でない、中傷企業は新入社員が入ってくるとものすごい楽しみな反面、大変なこともあります。大企業であれば社会人としてのマナーが、入社以前から厳しい入社試験を勝ち抜くために、ビジネスマナーを学んでいる可能性が高いと思います。もちろん自分も学生から社会人になって何度も「人事研修」の「代行」での研修を経験していますが、学生から社会人になったときが一番大変でした。取引先の人との関係や言葉使いや電話応対から徹底的に直されました。 中小企業の場合、研修は人事関係や先輩社員が行う場合もあると思います。しかし個人的な経験での教え方になってしまう可能性もありますし、きちんと教えこめないと思います。人事も内部研修の場合は、企業の社風や風土が知らないうちに甘えを生む可能性があります。ここに「人事研修」を「代行」で行う必要性があるのかもしれません。代行である場合、研修を行う側は公平に研修を行えます。その社員の好き嫌いが反映されることはないのでしっかりした研修が出来ます。 外部に頼む研修は厳しいです。甘えは許されません。ある程度のポジションの人間が固まって行いますが、係長より課長のほうが厳しく指導されたり、部長がボロクソに言われたり、「人事研修」の「代行」で行う研修はどこがよくないのかわからないけど、注意され指導されまくります。ただその研修の中に自分の性格を的確に当てられてびっくりします。その部分が仕事をする上で邪魔だと指摘されます。確かにその部分は自分の欠点であり、自分が超えなければならない部分です。研修は自分を新たに形成することが出来ます。

人事研修の代行サービス、人事研修に関わるあらゆることをアウトソーシングできます。会場の手配やその設営から始まり、その企業にあった最適な講義講師の手配や人事研修当日の運営まで。手間のかかるアンケートなどの実施と集計、そのデータの分析から研修の効果を測定して効果的に人事研修を行えたかレポートを提出します。研修で行われる講義などのコンテンツが適切かどうかの測定と見直しのお手伝いをしてより効果的な人事研修となるようにします。 人事研修の代行サービスでは、研修の企画や設計を体系的に行います。企業の業務に直結した人事課題を解決するために、研修の改善を行い、現行の人材開発がどのように行われているかを分析、評価して、人事研修の企画立案を行なって企業のニーズに合わせて変更を加え提案して、研修を継続して行うための体系化の提案をします。IT技術を使ったリアルタイムの研修企画も提供しており、社内に研修のための講師を育成するお手伝いも可能です。 企業の規模や新人、中堅向けなど様々なニーズに応じた研修を、人事研修の代行サービスでは可能です。人事研修はその効果測定を客観的に行うのが難しいですが、代行サービスを利用すればより正確な効果測定を行い、企業に最適化した人事研修を行えるよう、研修のプログラムやコンテンツの提案します。アンケートや受講者のインタビュー、研修時の課題の分析を行い教育訓練計画などの作成、研修後に活かせるアセスメントを実施してくれます。